ПОВІДОМЛЕННЯ
про обробку персональних даних
Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8 та частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини повідомляє про обробку персональних даних.
Володілець персональних даних
Володільцем персональних даних є Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (код ЄДРПОУ 21661556), місцезнаходження: вул. Інститутська, 21/8, м. Київ, 01008, Україна.
Мета та правові підстави обробки персональних даних
Персональні дані обробляються з метою забезпечення функціонування електронного кабінету, подання, реєстрації, опрацювання та розгляду звернень громадян, надання відповідей на них, а також здійснення інших повноважень Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, безпосередньо пов’язаних із розглядом звернення.
Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Конституції України, законів України «Про Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних» та інших актів законодавства.
Обробка персональних даних здійснюється на підставах, визначених у статті 11 Закону України «Про захист персональних даних». Зокрема, правовими підставами обробки персональних даних є дозвіл на їх обробку, наданий володільцю персональних даних відповідно до закону виключно для здійснення його повноважень, та необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, передбаченого законом.
Обробка персональних даних здійснюється з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.
Склад та зміст персональних даних
- прізвище, ім’я, по батькові;
- відомості про місце проживання (перебування);
- адреса електронної пошти, номер телефону та інші зазначені заявником засоби зв’язку;
- відомості, необхідні для електронної ідентифікації та автентифікації користувача, зокрема РНОКПП;
- зміст звернення та відомості, що містяться у доданих до нього документах;
- інші персональні дані, добровільно надані заявником або отримані на законних підставах у зв’язку з розглядом його звернення.
Конкретний склад персональних даних залежить від способу ідентифікації користувача, змісту звернення та інформації і документів, наданих заявником.
Джерела отримання персональних даних
Персональні дані отримуються безпосередньо від заявника, а також під час його електронної ідентифікації та автентифікації з використанням доступних в електронному кабінеті засобів електронної ідентифікації.
У ході розгляду звернення персональні дані також можуть отримуватись з інших джерел на підставах та в порядку, визначених законом.
Передача персональних даних
Персональні дані можуть передаватися органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям, їх посадовим та службовим особам, а також іншим особам виключно за наявності визначених законом підстав та в обсязі, необхідному для розгляду звернення і здійснення повноважень Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Поширення персональних даних третім особам може здійснюватися за наявності правових підстав відповідно до вимог законодавства.
Права суб’єкта персональних даних
Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
- пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
- вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
Контактні дані володільця персональних даних
Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:
- адреса для листування: вул. Інститутська, 21/8, м. Київ, 01008
- електронна адреса: hotline@ombudsman.gov.ua
- тел. 1678 (гаряча лінія)